Proaktive Gesundheit für leistungsstarke Teams

Nichts. Alle Befunde unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht und gehören ausschließlich der untersuchten Person. Weder Geschäftsführung noch Personalabteilung erhalten Laborwerte, Diagnosen, Bildgebung oder Auffälligkeiten, und zwar auch dann nicht, wenn das Unternehmen die Untersuchung bezahlt. Das Unternehmen erhält lediglich die Information, dass ein Termin stattgefunden hat, weil es die Rechnung begleicht. Wenn ausdrücklich gewünscht und ab einer Gruppengröße, die keine Rückschlüsse auf Einzelne zulässt, können wir eine anonymisierte und aggregierte Auswertung bereitstellen, etwa zur Verteilung kardiovaskulärer Risikofaktoren im Team. Diese Auswertung enthält keine personenbezogenen Daten. Ohne diese klare Trennung würde das Angebot nicht funktionieren, weil Mitarbeitende es zu Recht nicht annehmen würden.

Eine feste Mindestgröße gibt es nicht. In der Praxis gibt es zwei typische Konstellationen. Die erste sind einzelne Executive Check-ups für Geschäftsführung und Schlüsselpersonen, was bereits ab einer Person funktioniert und häufig der Einstieg ist. Die zweite sind Programme für Teams, bei denen mehrere Mitarbeitende über einen Zeitraum verteilt kommen. Ab etwa zehn Personen lässt sich die Terminplanung in Blöcken organisieren, was die Abstimmung für alle Beteiligten spürbar vereinfacht, und ab dieser Größenordnung wird auch eine anonymisierte Gesamtauswertung aussagekräftig. Für kleinere Unternehmen ist der Einstieg über einzelne Personen meist der pragmatischere Weg. Was zu Eurer Struktur passt, klären wir am besten im Gespräch.

Übernimmt das Unternehmen die Kosten, sind die Ausgaben in der Regel als Betriebsausgaben abzugsfähig. Für die Mitarbeitenden ist die entscheidende Frage, ob ein steuerpflichtiger geldwerter Vorteil entsteht. Nach Paragraf 3 Nummer 34 EStG bleiben Leistungen zur Gesundheitsförderung bis 600 Euro pro Person und Jahr steuer- und sozialversicherungsfrei, sofern sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Ein umfassendes Check-up-Programm liegt oberhalb dieser Grenze. Für Untersuchungen, die überwiegend im betrieblichen Interesse liegen, etwa bei Führungskräften mit besonderer Verantwortung, kommt eine abweichende Beurteilung in Betracht. Wie das in Eurem Fall zu bewerten ist, gehört in die Hand Eurer Steuerberatung. Wir stellen die Rechnungen so aus, dass die Zuordnung eindeutig ist.

Am Anfang steht ein Gespräch, in dem wir klären, wie viele Personen teilnehmen, welche Programmtiefe passt und über welchen Zeitraum die Termine verteilt werden sollen. Danach übernehmen wir die Terminkoordination direkt mit den Mitarbeitenden, damit Eure Personalabteilung nicht zum Terminbüro wird und zugleich keine Gesundheitsinformationen durch ihre Hände gehen. Jede Person erhält ihren Untersuchungstag an unserem Standort in Berlin-Charlottenburg, wo alle Diagnostiken an einem Ort stattfinden, ohne Überweisungen und ohne Wartezeiten zwischen Terminen. Das ärztliche Strategiegespräch folgt innerhalb von zwei bis drei Wochen. Die Abrechnung läuft gesammelt über das Unternehmen. Für Mitarbeitende außerhalb Berlins lässt sich die Anreise mit einem Termin verbinden.

Für die meisten Teams ist Core der richtige Einstieg. Mit 25 funktionellen Untersuchungen und 87 Labor-Biomarkern an einem Tag liefert es ein belastbares Ausgangsbild, ohne den Zeitaufwand und die Kosten der größeren Programme. Evolve mit Ganzkörper-MRT und Liquid Biopsy ist typischerweise für Führungskräfte ab etwa 45 relevant oder dort, wo eine familiäre Vorbelastung bekannt ist. Ultimate mit ganzjähriger Begleitung durch einen festen Health Manager wird meist für einen kleinen Kreis mit hoher Verantwortungslast gewählt. Viele Unternehmen kombinieren: Core in der Breite, eine tiefere Stufe für einzelne Rollen. Welche Aufteilung sinnvoll ist, hängt von Altersstruktur und Budget ab und lässt sich in einem Gespräch schnell klären.